Le fiere e le esposizioni rappresentano spesso il momento promozionale più importante durante la vita delle aziende. In tali occasioni infatti si incontrano i clienti, i colleghi e anche i concorrenti.
Durante le fiere le aziende presentano le ultime novità, incontrano nuovi clienti e consolidano i rapporti con la clientela attuale. Ecco perchè bisogna essere eccellenti in tutto.

Immagine, professionalità, credibilità, innovazione, efficienza sono solo alcuni dei tanti messaggi che vanno comunicati in occasione di una fiera. Nulla va lasciato al caso, molte attività e specialisti sono da coordinare nel migliore dei modi e nei tempi prestabiliti. Dall'allestimento dello stand alla cartellonistica, dai depliant agli oggetti promozionali, dall'abbigliamento del personale alla cartella stampa, ecc.
Recentemente la tecnologia ha fatto passi da gigante. Le tecnologie digitali infatti consentonodi realizzare la grafica dello stand con pannelli con colori e immagini. E' possibile realizzare una copia soltanto di un cartello e crearne veramente un vestito su misura per dare allo stand un'immagine di forte impatto. Cataloghi, schede prodotto, listini e tutta la documentazione stampata in genere deve essere aggiornata. Questa è sicuramente l'attività che richiede maggior tempo, dalla progettazione alla stampa. Spesso poi le ultime modifiche vanno fatte all'ultimo momento senza quindi il tempo di realizzare gli stampati con tecnologie tradizionali. In questi casi è oggi possibile realizzare all'ultimo minuto, mediante l'utilizzo di macchinari, che sono in grado di stampare a colori e in bianco e nero direttamente dal computer, in tempi rapidissimi.